Η υιοθέτηση Δελτίου Παραλαβής Υλικών (ΔΠΥ) χρησιμεύει στη καταγραφή μιας σειράς στοιχείων που περιγράφουν λεπτομερώς χαρακτηριστικά του συγκεκριμένου φορτίου (από τι αποτελείται). Καλό είναι το ΔΠΥ να συνοδεύεται και από φωτογραφικό αρχείο που απεικονίζει το υλικό, το φορτηγό κλπ στοιχεία απαραίτητα για την μεταγενέστερη ταυτοποίηση της συναλλαγής και των εμπλεκομένων σε αυτήν.